莆田代理记账公司与私人兼职代理的异同分析
现在,社会分工越来越细化,企事业单位的财务核算也越来越复杂化、专业化。有正规的莆田代理记账公司,也有不少人钻代理记账的空子,以私人名义且兼职的方式为小微企业兼职从事会计记账和核算业务。莆田三信财税从维护小微企业长远利益的角度,谈谈代理记账公司(以下简称公司代理)与私人兼职代理(以下简称私人代理)的异同。
1、工作职能方面
公司代理记账是依据中华人民共和国财政部号令,经财政部门批准并领取由财政部统一印制的代理记账许可证书,依据中华人民共和国公司法在工商行政管理部门注册登记并领取营业执照的合法机构。而私人代理属于违规行为。
2、权益保障方面
莆田代理记账公司,首先要与委托单位签订《代理记账委托合同书》;若以私人身份签订了《代理记账委托合同书》,也是无效合同,不受法律保护。原因在于代理记账的工作职能国赋予的是代理记账公司,而私人没有这种工作职能,所以签订了也没有法律效力。
3、降低风险方面
公司代理有固定的服务场所,拥有整套的服务性资产和固定的员工,在不断打造自己的品牌。而私人代理则不属于企业内部员工,风险完全由企业自己承担。
4、社会贡献方面
公司代理可向小微企业提供正规合法的服务,促进小微企业的健康发展。而私人代理不会为社会分忧,只是谋求私人利益,考虑私人得失,大大的扰乱了代理记账市场。
5、职业道德方面
莆田代理记账公司在《代理记账业务规范》中对从业人员规定了应遵循的道德规范,公司代理的人员构成是由具有财会理论的大中专毕业生和具有丰富财会经验的会计人员。而从事代理记账的私人大部分是大企业干不了,小企业不想干,不学业务、不守纪律、工作应付,爱好懶散的流浪会计。
6、业务规范方面
公司代理从事代理记账有一整套《代理记账业务规范》,《代理记账业务规范》在从业人员的职业道德、业务操作及会计核算流程、业务质量控制、业务档案管理、会计工作交接、会计电算化操作管理方面做出了具体规定;而私人代理主要出于应付税务部门检查,没有规范的操作程序,工作是随心所欲、推托应付,会给委托人带来不应有的损失。
7、专业水平方面
代理记账公司实行规模化经营,在人员配备上具有全方面性、专业性、综合性等优点,是一支精通财务、税务、审计等各项业务的专业化团队。而从事代理记账的私人,只顾赚钱,对培训不投资,知识不更新,业务水平逐渐低下,由于受知识结构的限制,影响会计核算质量,给委托人造成账务不规范。
8、资料交接方面
莆田代理记账公司每月对委托人送达的原始凭证要填制原始凭证签收明细表,防止原始凭证丢失,导致双方发生纠纷,保护委托人对代理记账公司的可信性;而私人代理记账不履行这种程序,一旦给委托人造成原始资料丢失,究竟责任属谁,真是难以辨别。
9、委托成本方面
委托代理记账公司代理记账,代理记账服务费低于私人代理记账收费。公司代理只收取代理记账服务费,拥有自有的服务性资产,电脑耗材、设备维修、交通费用等全由公司负担,让委托单位可以以低成本享受到专业的服务。
10、依法纳税方面
代理记账公司是合法的法人单位,取得代理记账收入依法缴纳各项税费,实现应纳税所得额,依据企业所得税法缴纳企业所得税,并向委托方提供合法的发票;而私人代理取得代理记账收入,不向税务部门缴纳税费,不向委托单位提供合法发票。
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