无论你是财务还是普通员工,工作中出门在外相当重要的事情是什么?发票!发票!发票!
金税三期开票系统的应用和推广,改变了企业传统的开票模式,但是,并不能解决企业在开票业务闭环的难题。
在进行手工开票时,你是否有如下烦恼呢?
手工开票:需要整理大量的数据,核对大量上下游业务单据、并手工录入相关凭证信息;
重复工作:ERP系统的业务单据其实已经承载了开票信息,但在防伪税控系统您仍需重复手工录入一遍;
限额拆分:ERP系统单据的业务数据超过税控开票限额,分开几张发票?如何拆?甚至不同的客户,要求拆分限额不同等,全需要人工计算并手工拆分;
数据合并:遇到同品名商品,需要合并数据开票,您需要人工计算合并再手工处理开票信息;
数据尾差:您时常会遇到因为几分钱的尾差,调来调去,就是满足不了税控校验,开不出发票;
开具红票:您在手工登记红字申请信息表时,不仅容易出错和丢失,您还需要耗费大量精力去核查;
数据反写:ERP系统业务数据与发票数据脱节,哪些业务开了票,哪些业务未开票,全靠手工备查,容易导致重复开票或漏开票;
数据对账:ERP系统业务数据与税控数据对账,有时为了几分钱,花大力气去查找差异原因;
发票邮寄:您在手工填写快递单时,虽然寄了发票,但还要手工备查邮寄和签收情况;
发票归档:您也在头疼:没有系统记录全集团组织的开票数据,无法对开票情况一目了然;
如何通过“金蝶EAS的一键开票功能”来解决?
金蝶业财税一体化方案:能帮您解决手工开票十大烦恼!
一、自定义开票规则组合,支持灵活的不同业务条件合并、拆分开票诉求
不同的商品物料设置不同的客户信息:
合并规则的条件设置:
二、支持在税控限额的基础上,再按不同客户要求不同限额拆分发票
三、支持业务数据一键开票到税控,也支持先将业务数据分步开票到开票单,经过审核确认后,再直连数据到税控
四、红字开票流程支持在线发起销方红字申请,在线下载购方红字申请多种场景,并直连税控开具红票
五、发票号码、已开发票金额在线反写ERP业务数据,直观查询,有效防止漏开和重开发票
六、系统自动处理数据尾差场景,ERP业务数据与税控发票不再需要手工对账
七、直连快递100,在线邮寄纸质发票,并在线跟踪查询物流情况
八、集团多组织查询发票情况,并直观列示业务单据与发票的数据关系,实现发票与上游业务单据的追溯查询
支持业务系统联查发票:
支持业务系统套打发票:
开票单序时簿管理查询业务单据与发票开票状态:
九、异构业务系统的开票,可以通过开票单直接生成ERP总账凭证
十、系统对开票信息逐条记录,形成开票序时簿,管理实物发票归档状态的同时,实现对发票信息(发票类型、发票状态、作废、红冲、开票明细、是否生成凭证等)的统计、预警与分析
完整灵活的开票单序时簿,方便管理发票信息:
支持多达48项发票数据字段,自由选择:
随着企业业务数字化水平的提升,线上业务处理比重不断增加,原有的线上业务线下手工开票、邮寄、对账、入账、计税等税务处理,已经阻碍企业业务数字化的进程。
利用金蝶EAS一键开票平台+发票云平台的开票服务和开放接口,对接ERP业务平台实现“一键开票”或C端“自助开票”等场景,不仅提高开票效率、避免错开、虚开,而且可以与ERP系统对接实现自动入账和核销,同时能够实时监控下属企业和网点的销项开票数据,有效控制虚开风险,提高月度销项税额计算效率。