上海会议策划公司 上海经销商大会策划公司 上海客户答谢会策划公司 上海发布会策划公司 上海研讨会策划公司 上海高峰论坛会策划公司 13816275015朱经理
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以下是我公司做过的会议场地布置详细介绍:
1、背景板的放置:制作会标。横幅式会标一般悬挂在主席台的上方位置,多数为红底黄字或白字会标。目前有屏幕投影或彩色喷涂技术制作的巨幅背板做会标,比横幅式效果强烈,制作难度稍大;
2、确定主席台上宾主规模:要视主席台上就座的来宾与主人的人数确定座椅的数量与摆放方式;
3、排定座次:主席台上宾主座次的安排要视级别来定,主宾与主要负责人的座位应摆放在前排正中然后依次序分别排好。座次排好后,摆放座签或将写有姓名的小条贴在椅背上。以便宾主对号入座;
4、安排麦克风:麦克风话主席台中间,也可放分放在前排左右边上,有条件的可以多置;
5、安排摄像位子:如需摄影摄像的,事先安排摄影师,准备必要的席位或梯架;
6、会场工作人员安排:如接待人员,制安人员等。会场还可安排花卉等小型物件的装饰,如情况所需可在期间放音乐、发放或摆放一些围绕主题准备的宣传材料。尽量做到全面、详细、具体和形象。
媒体答谢会安排的注意事项:
1、主持人的选择:必须根据不同的主题来选择风格不同的主持人;
2、议程的安排:热烈的开场音乐,首先将参会人员的注意力全部空前的集中,便于开展后议程;
3、节目的安排:节目的编排,必须达到张弛有度,快慢结合,让客户融入轻松惬意的氛围;
4、游戏活动:公司领导及员工与客户之间的游戏互动,可瞬间拉近彼此的距离;
5、抽奖环节:制造悬念,重点突击,使会议推向高潮;
6、会后礼品:有代表性和纪念性的媒体答谢会礼品,让客户更深刻的记住这次非凡的媒体答谢会。
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